Managed IT vs. eigene IT-Abteilung: Was ist besser fuer KMU?
Die ewige Frage fuer KMU mit 10 bis 100 Mitarbeitern: Eigenen IT-Admin einstellen oder alles an einen Managed Service Provider (MSP) auslagern? Die Antwort haengt von 3 Faktoren ab: Budget, Komplexitaet und Wachstumsplaene. Hier ist die ehrliche Rechnung.
Kostenvergleich: Die harte Wahrheit
Eigener IT-Admin (Berlin, 2026):
- Gehalt: 48.000 – 65.000 EUR/Jahr (brutto)
- Arbeitgeberkosten: +30% = 62.400 – 84.500 EUR/Jahr
- Weiterbildung: 3.000 – 5.000 EUR/Jahr
- Tools & Lizenzen: 2.000 – 5.000 EUR/Jahr
- Gesamt: 67.400 – 94.500 EUR/Jahr
- Verfuegbarkeit: 8 Std./Tag, 220 Tage/Jahr, kein Urlaubs-/Krankheitsbackup
Managed IT (MantheyAI, fuer 10-30 MA):
- Monatliche Pauschale: 499 – 999 EUR/Monat
- Jaehrlich: 5.988 – 11.988 EUR/Jahr
- Inklusive: Monitoring, Patches, Backup, Helpdesk, Vor-Ort bei Bedarf
- Verfuegbarkeit: Helpdesk Mo-Fr 8-18 Uhr, Notfall 24/7
Ersparnis: 55.000 – 82.000 EUR pro Jahr — und Sie bekommen ein ganzes Team statt einer einzelnen Person.
Wann eigene IT sinnvoll ist
- Ab 80+ Mitarbeiter (genuegend Arbeit fuer Vollzeit-IT)
- Eigenentwicklung von Software
- Hochsensible Branchen mit staendiger Vor-Ort-Praesenz
- Wenn Sie mehrere IT-Spezialisten (Netzwerk, Security, Cloud) brauchen
Wann Managed IT besser ist
- 5 bis 80 Mitarbeiter
- Standard-IT (Microsoft 365, Drucker, Netzwerk, Backup)
- Kein Budget fuer 65.000+ EUR/Jahr
- Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschaeft konzentrieren
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